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Portail des archives
des Cantons-de-l’Est

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  • Introduction
  • Survol de la base de données
  • Fonctions principales
  • Adhésion

Le Portail des archives des Cantons-de-l’Est (PACE), lancé en 2016, se veut un outil de gestion de données archivistiques virtuel, multilingue et multi-référentiel pour les institutions situées dans la région géographique connue sous le nom de Cantons-de-l’Est du Québec.

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Consulter la base de données

Consulter les archives

Introduction

Le PACE est hébergé par AtoM (Access to Memory), une application internet à source ouverte initialement créée par le Conseil international des archives et qui est maintenant exploitée par Artefactual Systems Inc. En tant que base de données multi-référentielle, le PACE peut héberger les collections archivistiques de plusieurs sociétés d’histoires et institutions où des archives sont conservées en un seul endroit.

Il s’agit d’un avantage important pour les chercheurs qui s’intéressent au patrimoine des Cantons-de-l’Est : en consultant un seul site Web, ils ont accès aux collections de plusieurs organismes simultanément et peuvent également consulter des documents et photographies numériques. Cette base de données est également bénéfique pour les institutions, qui auront désormais accès à un logiciel de gestion de collections archivistiques.

Survol de la base de données

  • La base de données permet aux membres de téléverser des descriptions archivistiques (selon les formats prescrits par les règles nationales et internationales), des photographies numériques, des documents textuels, des cartes, des enregistrements audio et vidéo.
  • Le logiciel fonctionne bien tant en français qu’en anglais, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder à la base de données dans la langue de leur choix ainsi que de proposer des descriptions bilingues.
  • Lorsque le logiciel effectuera des recherches,  les documents PDF dont la fonction de reconnaissance optique des caractères a été activée seront inclus, et tout résultat correspondant aux critères de recherche sera inclus dans les résultats proposés.
  • Qui peut devenir membre? Toute institution située dans la région historique des Cantons-de-l’Est dont l’une des missions est de préserver du matériel archivistique portant sur le patrimoine de la région.
  • Les utilisateurs peuvent effectuer leurs recherches dans l’ensemble de la base de données ou encore restreindre leurs recherches aux collections d’une seule institution.

Fonctions principales

  • Du point de vue du public, il est possible d’effectuer des recherches et consulter des descriptions archivistiques et des objets numériques (photographies, documents textuels, cartes, enregistrements audio et vidéo)
  • Du point de vue administratif, les institutions ont accès à un système de gestion de collections d’archives moyennant l’obtention d’un compte utilisateur. Ce compte donne accès à des modules pour descriptions archivistiques, pour la gestion d’entreposage et pour la gestion des accès).
  • Chaque institution peut contrôler le contenu qu’elle rend visible aux utilisateurs publics

Adhésion

  • Frais d’adhésion institutionnels: 250 $/année
  • Inclus dans les frais annuels: 1 GB d’espace d’entreposage d’objets numériques (équivalent à plus de 2000 objets numériques)
  • Soutien aux utilisateurs fourni par le CRCE – un guide d’utilisation est également disponible
  • Sauvegarde des données toutes les 24 heures

En savoir plus, communiquez avec le service des archives

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